Che cos'è Office 365? (04.28.24)

Office 365 è un servizio in abbonamento basato su cloud che le aziende utilizzano per archiviare, accedere e condividere file. Li aiuta anche a proteggere i dati dei loro dipendenti e dei loro clienti utilizzando opzioni di sicurezza altamente avanzate. Ogni utente ottiene 1 TB di spazio di archiviazione online a cui può accedere da qualsiasi luogo. Ci sono diversi pacchetti disponibili sul mercato. Questi includono versioni per aziende, uso personale, organizzazioni non profit, famiglie multiutente e istituti di istruzione.

Office 365 è stato lanciato nel 2001. Fino ad oggi, milioni di aziende moderne hanno adottato questa versione per creare, gestire, archiviare, condividere documenti e stabilire potenti linee di comunicazione. L'esperienza connessa senza soluzione di continuità e la sicurezza avanzata aiutano gli utenti a rimanere in contatto con i loro colleghi e clienti da qualsiasi luogo stiano lavorando.

Utilizzo di Office 365

Continua a leggere per saperne di più su come utilizzare Office 365.

Office 365 è ospitato da Microsoft, il che lo rende ampiamente accessibile tramite Internet. Viene distribuito utilizzando una versione desktop scaricabile delle comuni applicazioni di Office. Ci vogliono fino a un paio di giorni per implementare Office 365, migrare tutti i dati e far funzionare tutto senza problemi. È disponibile un servizio di guida gratuito che Microsoft fornisce chiamato FastTrack per aiutare con un'implementazione e un avvio più rapidi.

Suggerimento per professionisti: scansiona il tuo PC per problemi di prestazioni, file spazzatura, app dannose e minacce alla sicurezza causare problemi di sistema o prestazioni lente.

Scansione gratuita per problemi relativi al PC3.145.873downloadCompatibile con:Windows 10, Windows 7, Windows 8

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Ha le stesse applicazioni di base delle altre versioni precedenti. Questi includono Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Tutte queste app principali sono disponibili per tutti gli abbonamenti a Office 365. Inoltre, ottieni altri servizi a seconda del piano acquistato. Questi includono:

  • Editore
  • Planner
  • Accesso
  • Yammer. Questo social network è progettato per aiutare i dipendenti a connettersi e promuovere una comunicazione stretta tra loro.
  • Scambio. Questa soluzione server di posta elettronica consente alle aziende di creare un sistema di posta digitale indipendente che memorizza informazioni su tutto ciò che accade.
  • OneDrive. Ciò consente agli utenti di archiviare immagini, file musicali, video e altri documenti in un luogo sicuro dove è possibile accedervi, gestirli e condividerli in modo sicuro da quasi tutti i dispositivi.
  • SharePoint. Ciò consente agli utenti di creare, modificare, gestire, condividere documenti con i propri colleghi e ricevere aggiornamenti e notizie aziendali.
  • Skype for Business. Questo popolare servizio di chat e conferenze offre alle aziende una piattaforma per comunicazioni senza interruzioni in cui possono inviare messaggi istantanei, registrare conversazioni, tenere riunioni e fare presentazioni su lavagna
  • Microsoft Teams. Questo prodotto integra le funzionalità di Skype con strumenti come la condivisione di documenti e fornisce un hub per consentire ai team di lavorare insieme.
Quali sono i pro ei contro di Office 365?

Ecco un riepilogo di i pro e i contro di Office 365. Questo ti fornirà una rapida panoramica per aiutarti a trovare una recensione di Office 365 e, quindi, decidere se vale la pena investire o meno.

Pro

  • Mantiene il team sulla stessa pagina con chat di gruppo, chiamate e riunioni online
  • Aiuta le aziende a fare di più in movimento grazie a OneDrive
  • 1 TB più 60 minuti Skype per le chiamate
  • Offre una versione di prova che consente agli utenti di ottenere Office 365 gratuitamente
  • Controlla la grammatica utilizzando Microsoft Editor durante la digitazione
  • Proteggi i tuoi file e le tue foto personali
  • Aiuta gli utenti a organizzare il proprio tempo, ad es.
  • Supporto online prontamente disponibile
  • Facile trasferire estratti conto su fogli di calcolo Excel per una facile analisi

Svantaggi

  • C'è una penale per l'annullamento dell'abbonamento prima della fine del contratto
  • È necessario l'accesso al Web per implementare e avviare
  • Gli utenti hanno bisogno dell'accesso a Internet per gestire i propri account e accedere alla maggior parte servizi come l'invio di e-mail
Domande frequenti su Office 365

In questa sezione, ci concentriamo sulla risposta a domande relative a Office 365 for Business, se non diversamente specificato.

Dn.1: Come funziona Office 365 differiscono dalle versioni precedenti?

A differenza di altre versioni in cui si paga una tariffa una tantum per acquistare il servizio, con Office 365, per accedere al servizio è richiesto solo un abbonamento mensile o annuale.

, con Office 365, l'utente ha accesso alla versione più recente poiché la piattaforma si aggiorna automaticamente. Non hanno bisogno di acquistare una nuova copia ogni volta che viene rilasciata una nuova edizione.

Infine, gli utenti non hanno bisogno di installare il servizio su tutti i dispositivi che utilizzano. Invece, gli utenti possono accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo purché disponga di accesso a Internet.

Qn. 2: Office 365 è sicuro e quanto è affidabile?

Questa piattaforma basata su cloud è supportata da una garanzia di servizi finanziari. Viene fornito con programmi di protezione antivirus, antispam e antimalware.

Puoi stare tranquillo sapendo che i dati della tua azienda sono al sicuro. Microsoft investe molto nell'infrastruttura per assicurarsi che tutti i tentativi dannosi di infiltrarsi nel sistema siano prevenuti.

Qn. 3: L'utente deve essere connesso a Internet per lavorare con Office 365?

Non necessariamente. La maggior parte delle app principali ti consente di lavorare offline. Puoi anche accedere ai tuoi file su OneDrive e apportare modifiche che verranno sincronizzate automaticamente quando sarai di nuovo online.

Qn. 4: Gli utenti possono cancellare i propri abbonamenti? E cosa succede alla loro data?

Puoi annullare l'abbonamento in qualsiasi momento, anche se potrebbe esserci una penale se annulli prima della scadenza del contratto. Se ti fossi abbonato al piano di impegno annuale e avessi pagato le tue commissioni in anticipo, non dovresti aspettarti di ottenere un rimborso.

Video Youtube: Che cos'è Office 365?

04, 2024