Come padroneggiare le finestre di dialogo Apri e Salva su un Mac (04.26.24)

Usi il tuo laptop Mac per lavoro? Di sicuro, hai creato e salvato molti documenti su di esso. Tuttavia, mentre attraversi il processo ciclico di apertura, salvataggio e aggiornamento dei tuoi documenti, ti rendi conto che li salvi singolarmente in posizioni diverse. Normalmente, utilizziamo il desktop come posizione di salvataggio principale perché è accessibile e i documenti salvati su di esso possono essere facilmente cercati, ma nei casi in cui vengono salvati molti documenti, il desktop si riempie e il problema di ordinare tutto diventa un problema principale.

Fortunatamente, macOS ha le finestre di dialogo Apri e Salva, le potenti funzionalità combinate, che consentono a chi utilizza un Mac di cercare e lavorare sui documenti in modo efficiente, indipendentemente da dove si trovano. Ti insegneremo come padroneggiare queste due finestre di dialogo.

Come utilizzare la finestra di dialogo Apri Mac

Se stai cercando qualcosa nel file system del tuo Mac, usa la finestra di dialogo Apri. Tutto quello che devi fare è selezionare una cartella, aprire la sua sottocartella e continuare a cercare finché non trovi il file che stai cercando.

Hai tre opzioni di visualizzazione quando usi la finestra di dialogo Apri. Questi sono:

  • Vista elenco

    • Se si utilizza la vista Elenco, verranno visualizzati tutti i dettagli del documento: nomi, data di modifica, tipo e dimensione. Ciò significa che se conosci qualche dettaglio sul documento che stai cercando, forse la data dell'ultima modifica, puoi individuarlo facilmente.

  • Visualizzazione a colonne

    • Se preferisci sfoglia i documenti che hanno molte sottocartelle, quindi potresti voler utilizzare la vista Colonna. Questo è molto utile perché ti permette di vedere un'anteprima più grande di un documento, che appare nella colonna più a destra della tua finestra.

  • Vista a icone

    • Con la vista a icone, puoi visualizzare in anteprima i tuoi documenti. Fare clic su un documento e quindi premere la barra spaziatrice per visualizzare un'anteprima utilizzando Quick Look. Questo sarebbe più semplice rispetto all'apertura di documenti uno per uno solo per scoprire che non sono ciò di cui hai bisogno.

    Se vuoi cambiare visualizzazione, fai semplicemente clic sul pulsante di visualizzazione di tua preferenza situato vicino alla barra degli strumenti .

    Come usare la finestra di dialogo Salva del Mac

    Come la finestra di dialogo Apri, la finestra di dialogo Salva è un altro modo per accedere al file system del tuo Mac, non c'è da meravigliarsi se hanno un'interfaccia utente simile . Tuttavia, in alcuni casi, la finestra di dialogo Salva viene visualizzata in forma contratta, soprattutto se aperta insieme ad altre app. In tal caso, fai clic sul piccolo pulsante con la freccia in su situato proprio accanto al campo Salva con nome. Dovrebbe quindi espandere l'interfaccia della finestra di dialogo, rendendola esattamente la stessa con la finestra di dialogo Apri.

    Come con la finestra di dialogo Apri, puoi anche cambiare visualizzazione per accedere al file system del tuo Mac o selezionare una posizione per salvare il documento. Inoltre, puoi creare nuove cartelle in qualsiasi posizione. Basta fare clic su Nuova cartella e assegnarle un nome. Una volta creata con successo una cartella, ora puoi usarla per salvare più file.

    A seconda dell'app che stai utilizzando, ci sono casi in cui viene visualizzato un menu che chiede di selezionare un formato file. Ad esempio, se stai salvando un documento di testo, puoi salvarlo utilizzando il formato Rich Text Document o PDF.

    Come navigare facilmente tra le due finestre di dialogo

    Ci sono rapidi e modi semplici per navigare nelle finestre di dialogo Apri e Salva. Di seguito sono riportate alcune scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare:

  • Comando + Freccia su – Questo ti consente di salire di un livello.
  • Comando + Freccia giù Freccia – Questo ti permette di spostarti nella cartella.
  • Freccia destra e freccia sinistra – Quando si utilizza la vista Colonna, questi tasti consentono di spostarsi su e giù da una colonna all'altra nel file system.
  • Pulsante Avanti e Pulsante Indietro – Questi due pulsanti ti portano attraverso e indietro le cartelle che hai visualizzato. Sono letteralmente come i pulsanti Avanti e Indietro che usiamo in un browser web.
  • Comando + Freccia destra e Comando + Freccia sinistra – Quando si utilizza la vista Elenco, questi comandi consentono di aprire o chiudere una cartella senza salire o scendere di un nuovo livello. Per utilizzarla, scegli una cartella e premi il tasto Comando + Freccia destra per espandere e mostrare il contenuto della cartella. Per nascondere i contenuti, basta premere il Comando + Freccia sinistra.
  • Comando + F – Premendo questo tasto, si attiva il campo di ricerca, che ti consente di cercare un particolare file da aprire. Per uscire dal campo di ricerca, premi il tasto Esc.
    • Come usare la barra laterale del Finder

    Puoi anche utilizzare la barra laterale del Finder per navigare rapidamente tra le cartelle. Ma prima devi personalizzarlo scegliendo una cartella e selezionando File > Aggiungi alla barra laterale. Oltre alle cartelle personalizzate, puoi vedere altre sezioni utili nella barra laterale come iCloud. Puoi utilizzarlo per salvare e aprire file dall'archivio cloud.

    Riassunto chiave

    Imparare come aprire e salvare facilmente i file può farti risparmiare molto tempo. Quindi, familiarizza con queste due finestre di dialogo per essere più produttivo. E poiché stai usando il tuo Mac per lavoro, vuoi sempre che funzioni nelle sue condizioni ottimali. Utilizza strumenti di pulizia di terze parti come Outbyte MacRepair per sbarazzarti di app e file spazzatura che rallentano la tua unità.

    Video Youtube: Come padroneggiare le finestre di dialogo Apri e Salva su un Mac

    04, 2024