Cos'è il Time Doctor? (04.19.24)

Ai tempi del coronavirus, lavorare da casa è la nuova normalità. Ha servito molti benefici sia per i dipendenti che per il datore di lavoro. Ci sono tagli ai costi dell'elettricità. C'è una riduzione delle spese giornaliere da parte del dipendente. E poi c'è il fatto che tutti sono molto più al sicuro nelle proprie case. Ma proprio come qualsiasi altra cosa, lavorare da casa ha il datore di lavoro nella costante paura che i suoi dipendenti stiano effettivamente lavorando o meno. Per fortuna, c'è un software Time Doctor.

Informazioni su Time Doctor

Una delle migliori soluzioni di monitoraggio dei dipendenti, Time Doctor è un programma che dispone di funzioni avanzate di monitoraggio del tempo e delle presenze. È l'ideale per i liberi professionisti che desiderano migliorare la propria produttività e per i datori di lavoro che desiderano monitorare il modo in cui i dipendenti utilizzano il loro tempo al lavoro, indipendentemente dal fatto che siano a distanza o in ufficio.

Come funziona Time Doctor?

Time Doctor è in grado di fornire ai propri utenti dati su ciò che hanno fatto i loro soggetti monitorati, dai siti web che hanno visitato e dalle app che hanno usato al lavoro. Oltre al monitoraggio del tempo, è anche in grado di fornire registrazione di screenshot, promemoria, fatturazione, strumenti di reporting e altro.

Ecco una panoramica su come utilizzare Time Doctor e i numerosi vantaggi che il software offre ai suoi utenti :

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1. Monitoraggio del tempo

Il monitoraggio accurato del tempo è il principale vantaggio di Time Doctor. Offre ai dipendenti la possibilità di gestire il proprio tempo in modo più efficace, con conseguente miglioramento dell'efficienza e aumento della produttività. Al manager, d'altra parte, viene data la possibilità di monitorare la forza lavoro, dalla loro cronologia di navigazione al tempo trascorso su ciascuna attività, fornendo loro informazioni sufficienti che possono utilizzare per creare nuove politiche di lavoro e imporre cambiamenti sul modo in cui i loro dipendenti fanno il loro lavoro.

2. Versione silenziosa e interattiva

Time Doctor è disponibile in due forme: la versione silenziosa e quella interattiva. La versione silenziosa viene eseguita in background in completo silenzio, al punto che l'utente non può nemmeno vederla o sapere se è in esecuzione o meno. Tiene traccia delle attività del dipendente durante l'intero turno e invia gli stessi dati al proprio responsabile. La versione interattiva fa sostanzialmente la stessa cosa, solo che l'utente ha la possibilità di accenderla e spegnerla. Tiene traccia delle stesse attività, ma al dipendente viene data la possibilità di fermare il tracker e riaccenderlo a suo piacimento.

3. Promemoria

Questa funzione aiuta l'utente a essere più produttivo. Time Doctor invia avvisi in occasioni come sei rimasto inattivo per troppo tempo o quando hai trascorso troppo tempo su app o siti Web non legati al lavoro. Invia anche un avviso quando hai già iniziato a lavorare ma hai dimenticato di avviare il tracker.

4. Registrazione screenshot

Se abilitata, questa funzione acquisisce un'immagine dello schermo dell'utente incluso l'indicatore di attività del mouse e della tastiera a un determinato intervallo, che il manager può personalizzare. Questi scatti mostrano cosa ha fatto esattamente il dipendente su quale sito web. Ciò riduce la possibilità per l'utente monitorato di svolgere attività online non legate al lavoro e che richiedono molto tempo. In caso di sospetti, questi screenshot possono essere utilizzati per ritenere l'utente responsabile delle proprie azioni, incoraggiando i dipendenti a evitare di fare qualcosa di inutile e indesiderabile agli occhi del datore di lavoro.

L'utente non deve preoccuparsi della privacy violazione, poiché questa funzione funziona solo entro il tempo monitorato. Il dipendente ha anche la possibilità di eliminare qualsiasi screenshot che ritenga troppo privato per essere visualizzato dal suo datore di lavoro.

5. Sicurezza

Tutte le informazioni raccolte da Time Doctor sono tutte protette da una crittografia SSL, che viene quindi crittografata con un altro livello di sicurezza. Quindi i manager e i dipendenti non devono preoccuparsi di una possibile fuga di dati riservati.

Pro e contro di Time Doctor

PRO:

  • Monitoraggio accurato del tempo
  • Acquisizione e registrazione di screenshot
  • Funzioni di sicurezza
  • Report e analisi
  • Accesso client
  • Tracciamento GPS
  • Facile da usare
  • Conveniente

CONS:

  • Manca la capacità di monitorare più attività
  • Non consente restrizioni sull'indirizzo IP
  • Non fornisce tracciamento avanzato
  • Richiede un'estensione di Chrome per utilizzare la funzione cronometro
Conclusione

Con la sua accurata funzione di monitoraggio del tempo e le sue funzioni di sicurezza, Time Doctor è un discreto software di monitoraggio dei dipendenti. È semplice e conveniente, quindi se vuoi qualcosa che possa fare il suo lavoro senza dover sborsare molto, allora Time Doctor è il programma che fa per te.

Quali altre applicazioni software di produttività usi? Fatecelo sapere nei commenti!

Video Youtube: Cos'è il Time Doctor?

04, 2024