Come chiudere un turno con Talech (04.27.24)
The Talech è una struttura di punti vendita alimentata da iPad incredibile per un'impresa indipendente, caffè e negozi ad Austin, in Texas. L'intelligente struttura di Talech coordina premi e programmi di fidelizzazione, elaborazione dei pagamenti e un piano dati wireless tutto nella comodità di un tablet. Il sistema POS Talech è adattabile e flessibile, quindi se hai bisogno di un accordo veloce o di un solido framework in-store, Talech è una possibile risposta per te.
I framework rappresentano la propensione dei dipendenti a cambiare ruolo più e più volte durante un singolo turno di lavoro. Le ore che compilano come addetto alle vendite, cassiere o supervisore possono essere tracciate e registrate in modo efficace, con le stesse modifiche delle autorizzazioni e delle tariffe. In questo articolo viene illustrato tutto ciò di cui hai bisogno per capire come chiudere un turno con talech.
Abilitazione della gestione del cassetto contantiNel registro talech, la gestione del cassetto contanti deve essere abilitata per tenere traccia delle transazioni di contanti in modo accurato.
Passaggi per abilitare la gestione del cassetto contanti
Fase 1:Come amministratore, accedi al registro talech e vai al Dashboard, fai clic su Back Office quindi Impostazioni e fai clic su Cassetto contanti (colonna a sinistra)
Passaggio 2:Fai clic sul pulsante + per creare un nuovo cassetto ( per impostazione predefinita, viene elencato il cassetto contanti1)
Fase 3:Abilita la gestione del cassetto contanti
Fase 4:Scegli il cassetto che desideri assegnare all'iPad a cui hai effettuato l'accesso al momento (ad esempio: se hai effettuato l'accesso all'iPad al Registro 1, assicurati che il cassetto contanti assegnato sia il cassetto contanti "Registro 1")
Fase 5:Ora sei pronto per gestire il cassetto contanti . È importante notare che se il tuo negozio possiede cassetti cassa in multipli che richiedono la gestione di talech, ogni cassetto dovrebbe avere un'etichetta specifica nella schermata delle impostazioni nella "Gestione cassetto cassa".
Fai clic sul pulsante "+" per includere un nuovo cassetto per ogni stazione aggiuntiva che stai tentando di installare. Se ci sono più iPad assegnati allo stesso cassetto contanti, potresti avere un rapporto confuso poiché le vendite in contanti dell'iPad registrate nello stesso cassetto saranno più di uno.
I rapporti del cassetto contanti saranno visibili solo su talech .com alla voce "Report" solo con la Gestione cassetto contanti attivata per i dispositivi iPad. Tuttavia, se non è acceso, il cassetto contanti non sarà visibile su iPad o talech.com.
Gestione cassetto contantiNon appena la gestione cassetto contanti è abilitata, ora dobbiamo capire come funziona . Talech può registrare l'attività della cassa con informazioni dettagliate su chi ha svolto attività esplicite, ad esempio chiusura e apertura turni, versamenti e versamenti. L'applicazione del registro può stampare una ricevuta per la maggior parte di questi esercizi sulla stampante per ricevute quando vengono eseguiti.
Nessuna vendita, Drop, Pay-in, Pay-out, Turno di apertura e Turno di chiusura sono le azioni registrate dal Report cassetto contanti, noti collettivamente come Gestione cassetto contanti. Le funzioni di gestione del cassetto contanti sono accessibili ad Amministratori, Responsabili e Utenti (con autorizzazione Cassetto denaro abilitata) nel sistema di talech.
Le autorizzazioni dei dipendenti possono essere concesse ai tipi di account utente e gestore nell'app Talech register ). Questa autorizzazione consente al proprietario del negozio di concedere un accesso specifico a determinate caratteristiche per utenti specifici.
Questo elenco include tutte le autorizzazioni per tipo di account e il loro comportamento quando abilitato.
1. Autorizzazioni account utente| S/N | Funzioni | Comportamento |
| 1 | Aggiungi clienti agli ordini chiusi. | Allega il conto di un cliente alla ricevuta di pagamento. |
| 2 | Regola in base alle imposte sugli ordini | puoi attivare/disattivare le tasse per ogni articolo in ordine. |
| 3 | Cassetto contanti | In grado di aprire e chiudere i rapporti del cassetto contanti. |
| 4 | Clock-in richiesto per la registrazione | I dipendenti non sono consentito l'accesso al registro talech fino a quando non sono state timbrate. |
| 5 | Sconti | Accesso e applicazione di sconti a ordini. |
| 6 | Buoni regalo | puoi vendere, attivare e controllare i saldi dei buoni regalo. | < /tr>
| 7 | Nessuna vendita | Consente un pulsante Nessuna vendita per l'apertura del cassetto contanti. |
| 8 | Rimborsi | Rimborsi senza l'approvazione dell'amministratore. |
| 9 | Rapporti | La visualizzazione dei rapporti mostra solo la cronologia delle vendite dell'utente. |
| 10 | Reinvia ordine | Reinvia un biglietto alla cucina senza l'approvazione dell'amministratore. |
| 11 | Salvataggio | Per l'elaborazione, inviare il batch della carta di credito corrente. |
| 12 | Ordine di trasferimento | Trasferimento di ordini ad altri dipendenti senza l'approvazione dell'amministratore. |
| 13 | Visualizza ordini di altri dipendenti | Accedi e completa gli ordini di altri dipendenti. |
| 14 | Vuoti | Gli ordini inoltrati alla cucina senza l'approvazione dell'amministratore possono essere eliminati.< /td> |
| S/N | Caratteristiche | Comportamento |
| 1 | < td>Turno AziendaleSeparazione del report riepilogativo in vari turni. Da fare alla fine di ogni turno. | |
| 2 | Buoni regalo | Puoi vendere, attivare e controllare i saldi dei buoni regalo . |
| 3 | Inventario e inventario | Aggiorna la quantità di prodotti ed effettua i conteggi disponibili. |
| 4 | Accesso al negozio | Utilizzare la propria e-mail per accedere all'account tramite l'app. |
L'attività del cassetto contanti viene registrata come turni. È possibile eseguire un solo turno per cassetto alla volta. Nessuna restrizione sul numero di turni che possono essere aperti e chiusi in un giorno. Un turno continuerà a funzionare fino alla sua chiusura; cioè, un turno può durare uno o più giorni. Tutte le azioni dei giorni successivi verranno contabilizzate come parte del report per la data di apertura del turno. Ad esempio, un turno è stato aperto il mercoledì alle 18:00 e poi chiuso il giovedì alle 3:00. Tutte le azioni sul report del cassetto contanti verranno mostrate nel report, che è iniziato mercoledì alle 18:00, anche se le vendite erano in corso giovedì mattina.
1. Aprire un turnoSe un turno non è stato aperto, non può essere chiuso. Talech richiederà automaticamente l'apertura di un nuovo turno quando un utente tenterà di completare una vendita con un pagamento in contanti o un utente con il permesso di cassa abilitato accede al registro. Tuttavia, i dipendenti indicati come utente ma con l'autorizzazione "Cassetto contanti" disabilitata, non saranno in grado di visualizzare una schermata per l'apertura del turno o elaborare una transazione di contanti fino all'apertura di un turno.
Inserisci il totale quantità che il cassetto utilizzerà per iniziare il turno. Questa "banca di apertura" è l'importo che utilizzerai per apportare modifiche all'inizio della giornata. Una volta aperto un turno, talech mostrerà le varie funzioni con un richiamo della schermata del cassetto contanti.
2. Pay-inIl pay-in viene utilizzato per le registrazioni di denaro aggiuntivo aggiunto al cassetto durante il turno, che non si allinea con una vendita. Ad esempio, in un negozio in cui un server è in debito di pagamenti in contanti, possiedono nella loro banca.
3. PagamentiIl pagamento viene utilizzato per registrare la rimozione di contanti da un cassetto, ad esempio una piccola somma di denaro utilizzata per acquistare forniture per il negozio o mance pagate ai dipendenti.
4. DropDrop viene eseguito durante la rimozione di contanti dal cassetto, ad esempio uno scarico/deposito pomeridiano quando il cassetto diventa troppo pesante. Ad esempio, puoi decidere di estrarre $4000 dal cassetto e depositarli nella tua cassetta di sicurezza. Questo denaro prelevato non sarà nel cassetto per il conteggio conclusivo al momento del turno di chiusura. Le gocce sono considerate account per assicurarsi che il cassetto sia in saldo alla fine del turno e produrre un registro di quando è avvenuta la rimozione del denaro.
5. Chiudere un turnoDopo aver selezionato il pulsante Chiudi MAIUSC, il cassetto si apre automaticamente. Fai un conteggio di tutti i soldi, sia valuta che moneta, senza includere gli assegni. Puoi scegliere di inserire il totale del cassetto contanti come somma cumulativa o di contare il valore per ogni taglio. Il rapporto del cassetto contanti registrerà correttamente l'importo per l'apertura, i pagamenti, i pagamenti, le vendite e le cadute. Fare clic su Invia per chiudere il cassetto.
Dopo che ci sono una schermata di conferma e una stampa facoltativa, che fornirà un importo eccessivo/corto per il cassetto, è necessario ricordare quando si esamina questo report che il "Net Cash in Drawer' è la somma di moneta e contante che si prevede sia presente nel registro del cassetto. Questo importo dipende da tutte le azioni che sono state immesse quel giorno. L'"importo in contanti di chiusura" è la quantità di input quando si chiude il turno.
Modifica di un turno dopo la chiusuraGli errori possono verificarsi durante un turno o durante il completamento dei turni di fine giornata. Inoltre, i manager e gli amministratori sono autorizzati a modificare i valori del cassetto dal report del cassetto contanti DOPO un turno di chiusura. Possono eseguire una modifica del cassetto contanti nel segmento "Rapporti". Successivamente, avrai rapporti che mostrano qualsiasi modifica del cassetto contanti su http://talech.com.
Questo rapporto sul cassetto contanti può essere visualizzato andando su Dashboard > Rapporti > Registratore di cassa. Le attività consentite per la modifica saranno visualizzate in blu. Fare clic sul valore del numero blu e verrà visualizzata una nuova schermata. Scegli l'azione che desideri regolare e inserisci il nuovo valore. Quindi, seleziona salva.
ConclusioneL'applicazione Talech Point of Sale System è facile da usare, facile da imparare, veloce e affidabile. Fornisce gli strumenti di cui hai bisogno per le tue operazioni di vendita al dettaglio e aiuta nella gestione efficace dei tuoi dipendenti. Consente l'accesso utente a più livelli e il monitoraggio delle vendite per dipendente, più ruoli per dipendente, timbratura, timbratura e turni account e report sui costi del lavoro. La chiusura dei turni è una parte essenziale dei doveri di un dipendente per ogni programma sul lavoro. Con il sistema di talech, questo è reso facile ed efficace.
Video Youtube: Come chiudere un turno con Talech
04, 2024